Respuesta corta: en Colombia, el Decreto 1843 de 1991 exige a las empresas aplicadoras licencia sanitaria de funcionamiento, un asistente técnico inscrito ante la autoridad de salud, archivo de compras de plaguicidas por dos años y una relación trimestral de aplicaciones. El decreto no fija un formato de certificado para el cliente, pero la documentación de cada servicio es la base de esos registros y de lo que piden los clientes auditables.
Esta guía resume el Decreto 1843 de 1991, que reglamenta el uso y manejo de plaguicidas, con sus artículos. Revisado en octubre de 2026. Además del decreto, tu secretaría de salud departamental o distrital puede tener requisitos propios: confírmalos con ella.
En resumen
- Licencia sanitaria de funcionamiento para aplicar en edificaciones, vehículos, productos almacenados o área pública (arts. 104 y 131), con vigencia de cinco años (art. 135).
- Asistente técnico con título universitario, capacitación específica e inscripción ante la autoridad de salud (arts. 108 y 109).
- Archivo de facturas de compra de plaguicidas, disponible por al menos dos años (art. 110).
- Relación trimestral de aplicaciones presentada por el asistente técnico a la autoridad (parágrafo del art. 110).
- La Ley 527 de 1999 reconoce la firma electrónica y la firma digital en mensajes de datos.
Licencia sanitaria y documentos de la empresa
Para aplicar plaguicidas en edificaciones, vehículos, productos almacenados o área pública, la empresa debe obtener la licencia sanitaria de funcionamiento ante la Dirección Seccional de Salud (arts. 104 y 131). La solicitud se acompaña, entre otros, del certificado de existencia y representación legal, el contrato de asesoría técnica y una póliza de cumplimiento (art. 132). La licencia dura cinco años (art. 135).
El asistente técnico
La empresa debe contar con un asistente técnico con título universitario, capacitación específica y un curso teórico-práctico aprobado, inscrito ante la Dirección Seccional de Salud y con un contrato de asesoría de al menos 40 horas mensuales (arts. 108 y 109).
Los registros que debes llevar
- Facturas o comprobantes de compra de plaguicidas, a disposición de la autoridad sanitaria por al menos dos años (art. 110).
- Relación trimestral de las aplicaciones realizadas, que el asistente técnico presenta a la autoridad de saneamiento ambiental (parágrafo del art. 110).
- Carné de aplicador de cada operario, refrendado por la autoridad competente (art. 111).
Para armar la relación trimestral necesitas que cada servicio quede documentado: fecha, lugar, productos y cantidades. Por eso, aunque el decreto no fije un formato de certificado para el cliente, conviene emitir un documento por servicio y guardar copia.
Información y seguridad en la aplicación
- Evacuar personas, animales y alimentos antes de aplicar en edificaciones, vehículos, productos o área pública (art. 115).
- Informar a la comunidad con contenidos de educación sanitaria aprobados por la autoridad de salud (arts. 121 y 122).
¿Puede ser digital el documento del servicio?
La Ley 527 de 1999 establece que, cuando una norma exige que la información conste por escrito, un mensaje de datos cumple ese requisito si puede consultarse después (art. 6), y que el requisito de firma se cumple con un método que identifique a quien firma y sea confiable para el fin del documento (art. 7). La firma digital que reúne los atributos del artículo 28 tiene la misma fuerza que una firma manuscrita.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura la licencia sanitaria?
Cinco años, según el artículo 135 del decreto.
¿Hay requisitos distintos en Bogotá u otros departamentos?
Pueden existir requisitos y procedimientos propios de cada secretaría de salud. Consulta la de tu jurisdicción.
¿Esta guía reemplaza una asesoría legal?
No. Resume la norma con fines informativos. Revisa siempre el texto vigente y consulta a tu autoridad sanitaria.
Fuentes oficiales
- Decreto 1843 de 1991 (copia en sitio del Gobierno de Colombia)
- Ley 527 de 1999, mensajes de datos y firmas digitales (Secretaría del Senado)
Cómo te ayuda Central MIP
Central MIP ya lo usan muchas empresas de control de plagas en Colombia, y su documento de servicio está ajustado a la práctica local. Cada servicio queda registrado desde la visita del técnico, con fecha, lugar, productos y cantidades, fotografías y QR de validación, lo que facilita armar la relación trimestral de aplicaciones y entregar respaldo a tus clientes en su portal. Así tu registro y tu documento salen de la misma información, sin transcribir. Revisa cómo funciona en documentos y trazabilidad o en la página de Central MIP en tu país.
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